Funkcje Kontery
Mapa i karta kontenera, zlecenia, plan dnia, postoje, raporty i aplikacja kierowcy.
Mapa operacyjna
Mapa pokazuje rozmieszczenie kontenerów i pozwala ograniczyć widok do obszaru. Przy szerszym ujęciu grupuje pobliskie obiekty, a kolory i liczniki wyróżniają transporty i przekroczone terminy.
- Liczniki: kontenery, transporty, odbiory na dziś, sprawy wymagające reakcji
- Filtr obszarów i zakres dystrybutora
- Panel „Dzisiaj” z zadaniami i zgłoszeniami bez planu
Rejestr i karta kontenera
Lista kontenerów ma wyszukiwanie, sortowanie i filtr przekroczonych postojów. Karta łączy numer, typ, pojemność, obszar, klienta i ostatnie znane miejsce.
- Widoki karty: przegląd, klient, historia, kod QR, zarządzanie
- Z karty: zlecenie odbioru, przedłużenie postoju, otwarcie zlecenia
- Kontakt z klientem w kontekście kontenera
Postoje i terminy odbioru
Terminy odbioru oraz limity postoju pomagają znaleźć kontenery wymagające reakcji. Ostrzeżenie prowadzi do odbioru albo przedłużenia postoju.
- Czas przekroczenia i warunki z umowy w karcie kontenera
- Strefa odbioru wyznaczana w panelu
- Historia podstawień, odbiorów i zmian terminów
Zlecenia i transporty
Lista zleceń łączy zgłoszenia do zaplanowania z wykonywanymi i zakończonymi transportami. Zgłoszenie może dotyczyć podstawienia, odbioru, przewozu lub wymiany.
- Filtry stanu i obszaru, wyszukiwanie klienta, miejsca, kontenera i kierowcy
- Dane klienta, miejsca, terminy i obsada przy zleceniu
- Transport bez planu dla pilnych przewozów
Plan dnia i przydział obsady
Plan dnia i tygodnia pokazuje zadania przy kierowcach i pojazdach. Przy planowaniu dobierasz kontener, sprawdzasz dopasowanie pojazdu i rezerwujesz okno obsługi.
- Kontrola dostępności i kolizji rezerwacji
- Podpowiedź dostępnej obsady
- Zapisanie planu i wysłanie oferty kierowcy jako osobne kroki
Zlecenia cykliczne
Szablony zleceń cyklicznych zachowują powtarzalny zakres usługi. Z szablonu przygotujesz kolejne wystąpienia na wybrane daty.
- Szablon zapisany ze szczegółów zlecenia
- Generowanie tworzy zapotrzebowanie do zaplanowania
- Kopiowanie kilku zleceń na wybrany dzień
Klienci i miejsca obsługi
Kartoteka klientów zbiera dane kontaktowe i prowadzi do powiązanych kontenerów oraz zleceń. Osobne lokalizacje i instrukcje opisują miejsce obsługi, dojazd i ustalenia dla kierowcy.
- Kontenery u klienta i zlecenia w historii
- Warunki współpracy zapisane przy kliencie
- Lokalizacje i punkty odbioru
Kierowcy i pojazdy
Administrator tworzy profil kierowcy wraz z dostępem do aplikacji i przypisaniem obszarów. Ewidencja pojazdów uwzględnia system załadunku i obsługiwane pojemności.
- Każdy kierowca ma własne konto
- Zmiany i nieobecności kierowców
- Gotowość kontenerów przed przydziałem zadania
Obszary i role
Teren obsługi dzielisz na obszary. Dystrybutor widzi kontenery, zlecenia, historię i raporty swoich obszarów, a zarządzanie kontami zostaje po stronie administratora firmy.
- Administrator firmy: wgląd w całą firmę
- Dystrybutor: przypisane obszary
- Kierowca: własne zadania w aplikacji
Przewóz na mapie
Podczas transportu panel pokazuje etap przewozu i pozycję telefonu kierowcy, gdy śledzenie działa, a telefon przekazuje lokalizację. Karta kierowcy wskazuje odbiór i cel dostawy.
- Pozycja telefonu kierowcy w trakcie przewozu
- Potwierdzony odbiór i punkt dostawy
- Ostatnia znana pozycja po zakończeniu
Skan QR
Kierowca skanuje kod QR kontenera przy odbiorze i dostawie. Potwierdzenie serwera zamyka etap, a karta kontenera ma widok kodu QR.
- Jednoznaczna identyfikacja kontenera
- Skan w aplikacji „Moja trasa”
- Bez elektroniki w kontenerze
Aplikacja kierowcy
„Moja trasa” prowadzi kierowcę przez ofertę, odbiór, dostawę i potwierdzenie zakończenia. Ma też plan, dokumenty, powiadomienia i tryb nocny kabiny.
- Przyjęcie lub odrzucenie oferty
- Nawigacja w Google Maps
- Zdjęcia i PDF do 10 MB przy transporcie
Raporty
Raporty obejmują transporty, postoje i rozliczenia, zdarzenia i skany oraz wiadomości. Zestawienie ograniczysz okresem, kontenerem, obszarem i klientem.
- Podsumowanie: postoje, przekroczenia, czas przekroczenia, naliczone dopłaty
- Eksport CSV, druk lub zapis do PDF
- Rozliczenia jako ewidencja warunków, bez fakturowania
Historia kontenera
Każdy odbiór i każda dostawa zostają zapisane z potwierdzeniem serwera. Historia zachowuje podstawienia, odbiory i zmiany terminów, a raport zdarzeń i skanów pozwala wrócić do wykonanych usług.
- Widok historii w karcie kontenera
- Zdarzenia i skany w raportach
- Nowa pozycja kontenera po dostawie
Sprawy i powiadomienia
„Do zrobienia” zbiera sprawy operacyjne i zgłoszenia wymagające działania. Sprawa może mieć osobę prowadzącą, termin, stan i powiązanie ze zleceniem lub kontenerem.
- Przekazanie zmiany z wybranymi sprawami
- Powiadomienia i godziny ciszy dla każdego konta
- Zdjęcia i dokumenty PDF przy zadaniu
Zobacz Konterę na swoich kontenerach
Pokażemy panel i aplikację kierowcy na przykładzie Twojej floty: mapę, plan dnia, zlecenia i kontrolę postojów.